Working Student Recruiting & HR Support

Intern / Student, Part-time · EvidentIQ Germany GmbH - Munich, Remote (Germany), Münster

Your mission

We’re growing – and looking for you!
EvidentIQ Group GmbH is part of an international software group developing leading eClinical solutions for clinical research, biotechnology, and pharmaceuticals.

We are a dynamically growing organization passionate about shaping the future of clinical research through technology.
We value young talents who want to take responsibility, contribute their own ideas, and have the freedom to put them into action.

As part of our HR team, you’ll work directly with the CEO and help us attract the best talents, further develop our company culture, and position EvidentIQ as an attractive employer.

Would you like to get hands-on experience in Human Resources alongside your studies and take on real responsibility?
Then join EvidentIQ as an HR Working Student (m/f/d) – Focus on Recruiting!

Active sourcing: You’ll actively search for talent and approach exciting candidates, e.g. via LinkedIn.
Support throughout the entire recruiting process – from job posting to interview coordination.
Contribute to designing new HR processes and optimizing existing ones.
Enhance the onboarding experience for our new colleagues.
Participate in additional HR projects that strengthen our team and culture.
Support employer branding, team, and culture development:
- Help shape initiatives to strengthen our company culture.
- Bring your own ideas to foster employee engagement, internal communication, and employer branding.
- Support with events, internal campaigns, and communication initiatives.
Maintain and optimize our HR systems (especially Personio).

Your profile

Enrolled student (e.g. in Business Administration, Psychology, Human Resources Management, or Communication Studies).
Interest in recruiting, HR processes, team culture, and employer branding.
Organizational talent, creativity, and initiative.
Initial experience with HR tools (e.g. Personio, LinkedIn Recruiter) is a plus but not required.
Excellent German and English skills.

Why us?

Insights into the daily HR operations of a growing international software group.
Direct collaboration with the CEO and experienced HR colleagues.
Creative freedom: space for your own ideas and projects in recruiting, culture, and employer branding.
Flexible working hours (approx. 16 hours per week, spread over 2 days).
Hybrid working model – combination of home office and office in Munich/Münster.
Option for long-term collaboration and possible full-time employment after graduation.
Open, appreciative company culture with high autonomy and room for growth.

Framework Conditions

Scope: approx. 16 hours per week
Duration: minimum 6 months, with an option to extend
Start: immediately or by agreement
Location: Munich or Münster (hybrid possible)

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About us

EvidentIQ is a leading provider of next-generation eClinical solutions designed for specialists in the clinical research market. Our comprehensive suite includes EDC, eCOA, ePRO, eTMF, and CTMS. All integrated within a single cloud platform to meet the evolving needs of clinical operations and data management. We combine our eClinical suite with a robust data science portfolio, patient recruitment services, and real-world evidence solutions.
EvidentIQ is committed to enhancing clinical trial results through innovative technology and expert support.

Ihre Aufgaben

Wir wachsen – und suchen dich!
Die Evidentiq Group GmbH ist Teil einer internationalen Software-Gruppe, die führende eClinical-Lösungen für klinische Forschung, Biotechnologie und Pharma entwickelt.
Wir sind eine dynamisch wachsende Unternehmensgruppe, die mit Leidenschaft daran arbeitet, die Zukunft klinischer Forschung durch Technologie zu gestalten.
Dabei setzen wir auf junge Talente, die Verantwortung übernehmen möchten, eigene Ideen einbringen und den Freiraum bekommen, sie umzusetzen.
Als Teil unseres HR-Teams arbeitest du direkt mit dem CEO zusammen und unterstützt uns dabei, die besten Talente zu gewinnen, unsere Unternehmenskultur weiterzuentwickeln und Evidentiq als attraktiven Arbeitgeber zu positionieren.
Du hast Lust, neben dem Studium im Human Ressource Bereich mit anzupacken und echte Verantwortung zu übernehmen?
Dann komm als Werkstudent:in HR (m/w/d) – Schwerpunkt Recruiting zu uns in die EvidentIQ!

Active Sourcing: Du gehst selbst auf Talentsuche und sprichst spannende Kandidat:innen z. B. über LinkedIn an
Unterstützung im gesamten Recruiting-Prozess – von der Stellenausschreibung bis zum Interview
Mitgestaltung neuer HR-Prozesse und Optimierung bestehender HR-Prozesse
Verbesserung des Onboarding-Erlebnisses für unsere neuen Kolleg:innen
Mitarbeit an weiteren HR-Projekten, die unser Team und unsere Kultur stärken
Unterstützung im Employer Branding, Team- und Kulturentwicklung:
1. Mitgestaltung von Initiativen zur Stärkung unserer Unternehmenskultur
2. Einbringen eigener Ideen, um Mitarbeiterbindung, interne Kommunikation und Arbeitgebermarke zu fördern
3. Unterstützung bei Events, internen Kampagnen oder Kommunikationsmaßnahmen
Pflege und Optimierung unserer HR-Systeme (v. a. Personio)

Ihr Profil

Eingeschriebene:r Student:in (z. B. BWL, Psychologie, Personalmanagement, Kommunikationswissenschaft)
Interesse an Recruiting, HR-Prozessen, Teamkultur und Employer Branding
Organisationstalent, kreative Ideen und Eigeninitiative
Erste Erfahrungen mit HR-Tools (z.B. Personio, LinkedIn Recruiter) sind von Vorteil, aber kein Muss
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Warum wir?

Einblick in den HR-Alltag einer wachsenden internationalen Softwaregruppe
Direkte Zusammenarbeit mit dem CEO und erfahrenen HR-Kolleg*innen
Gestaltungsfreiheit: Raum für eigene Ideen und Projekte im Bereich Recruiting, Kultur und Employer Branding
Flexible Arbeitszeiten (ca. 16 Stunden pro Woche, verteilt auf 2 Tage)
Hybrides Arbeitsmodell – Kombination aus Homeoffice und Büro in München/Münster
Möglichkeit einer längerfristigen Zusammenarbeit und ggf. Übernahme nach dem Studium
Offene, wertschätzende Unternehmenskultur mit viel Eigenverantwortung und Entwicklungsspielraum

Rahmenbedinungen:

Umfang: ca. 16 Stunden / Woche
Dauer: mind. 6 Monate, mit Verlängerungsoption
Start: ab sofort oder nach Vereinbarung
Ort: München oder Münster (hybrid möglich)

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Über uns

EvidentIQ ist ein führender Anbieter von modernen eClinical-Lösungen, die speziell für Fachkräfte im Bereich der klinischen Forschung entwickelt wurden. Unser umfassendes Lösungsportfolio umfasst EDC, eCOA, ePRO, eTMF und CTMS – alles integriert in einer einzigen Cloud-Plattform, die den sich wandelnden Anforderungen in der klinischen Durchführung und im Datenmanagement gerecht wird.
Wir verbinden unsere eClinical Suite mit einem leistungsstarken Data-Science-Portfolio, Services zur Patientenrekrutierung sowie Lösungen im Bereich Real World Evidence.
EvidentIQ verfolgt das Ziel, die Ergebnisse klinischer Studien durch innovative Technologien und fachkundige Unterstützung nachhaltig zu verbessern.

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We appreciate your interest in EvidentIQ Group GmbH. Please fill in the following short form. Should you have any difficulties in uploading your files, please contact us by mail at career@evidentiq.com.